Er zijn binnen Zoë Learning verschillende manieren om cursisten uit te nodigen.
Direct voor een cursus uitnodigen
Om een cursist direct voor een specifieke cursus uit te nodigen klik je bovenin op “Cursusbeheer” en vervolgens op de cursus waarvoor je de cursist wil uitnodigen. Klik dan links op “Deelnemers” en daarna aan de rechterkant op de knop “Deelnemers”. Reeds aangemaakte cursisten kun je uitnodigen door de naam in te voeren, nieuwe cursisten kun je uitnodigen door het e-mailadres in te vullen. Je kunt hier meerdere e-mailadressen achterelkaar invoeren om meerdere cursisten tegelijkertijd uit te nodigen. Wanneer je alle e-mailadressen / cursisten hebt toegevoegd klik dan onderaan op de knop “Nu uitnodigen”.
De cursisten ontvangen automatisch een e-mail met instructies. Nieuwe cursisten dienen namelijk zelf een wachtwoord aan te maken.
Uitnodigen met een token
Als het aantal cursisten wat je wil uitnodigen te groot is om handmatig te verwerken of je nog niet weet wie de cursisten zijn dan is er een alternatieve manier om cursisten zichzelf als cursist te laten registreren onder een cursus. Klik hiervoor bovenin op “Cursusbeheer” en vervolgens op de cursus waarvoor je de cursisten wil uitnodigen. Klik rechts op “Eigenschappen”. Onderaan zie je verschillende Opties staan waaronder “Toegang geven m.b.t. token”. Als je dit selecteert verschijnt er rechts van het veld een knop “genereer token”. Klik die aan. Kopieer vervolgens de token die in het veld komt te staan en klik onderaan op “Opslaan”.
Deel deze token bijvoorbeeld met de personeelszaken van een bedrijf met het verzoek om deze token door te sturen aan de medewerkers die voor de cursus worden uitgenodigd. Deze medewerkers kunnen dan zelf naar jouw eigen Zoë Learning inlogpagina en dienen onderaan te klikken op “Wissel een token in”. Wanneer zij jouw token daar invoeren kunnen zij zichzelf registreren als nieuwe cursist.